Δημιουργήστε επαγγελματικές διατάξεις καθισμάτων για εταιρικές εκδηλώσεις, γκαλά και συνέδρια σε λεπτά.
Εισαγάγετε λίστες συμμετεχόντων, οργανώστε τμήματα VIP και μοιραστείτε κομψά διαγράμματα καθισμάτων με χώρους και ενδιαφερομένους.
Η εταιρική τοποθέτηση καθισμάτων δεν αφορά απλώς το να χωρέσετε ανθρώπους σε τραπέζια. Είναι στρατηγική δικτύωση. Ο κύριος χορηγός σας χρειάζεται ορατότητα από τη σκηνή. Η ανώτατη διοικητική ομάδα σας χρειάζεται εγγύτητα με VIP πελάτες. Η ομάδα πωλήσεών σας χρειάζεται να καθίσει με υποψήφιους, όχι μεταξύ τους. Και όλα αυτά πρέπει να φαίνονται σκόπιμα, όχι τυχαία.
Η γεννήτρια καθισμάτων εκδηλώσεών μας είναι κατασκευασμένη για αυτή την πολυπλοκότητα. Εισαγάγετε τη λίστα συμμετεχόντων σας από το Excel με ονόματα εταιρειών, τίτλους και κατηγορίες χορηγίας ήδη επισημασμένα. Το σύστημα σας δείχνει αμέσως ποιος κάθεται πού, ποιοι χορηγοί έχουν πρωταρχική ορατότητα και εάν έχετε κατά λάθος απομονώσει τους πιο σημαντικούς καλεσμένους σας. Κάντε αλλαγές σε δευτερόλεπτα, όχι ώρες. Δοκιμάστε πολλαπλές διαμορφώσεις χωρίς να χάσετε τη δουλειά σας. Εξάγετε επαγγελματικές κατόψεις που εντυπωσιάζουν χώρους και ενδιαφερόμενα μέρη.
Ο παραδοσιακός σχεδιασμός εκδηλώσεων σημαίνει εναλλαγή μεταξύ του συστήματος εγγραφών σας, υπολογιστικών φύλλων Excel, κατόψεων PowerPoint και επιβεβαιώσεων email. Κάθε αλλαγή απαιτεί ενημέρωση τεσσάρων διαφορετικών αρχείων. Χάστε μία ενημέρωση και τα εκτυπωμένα προγράμματά σας δεν ταιριάζουν με την πραγματική τοποθέτηση.
Το σύστημά μας εξαλείφει αυτό το χάος. Εισαγάγετε το CSV συμμετεχόντων σας μία φορά. Η γεννήτρια καθισμάτων δημιουργεί αμέσως μια οπτική κάτοψη που δείχνει κάθε τραπέζι, κάθε καλεσμένο και κάθε ανάθεση. Σύρετε εταιρείες σε διαφορετικά τραπέζια. Αλλάξτε μέγεθος τραπεζιών για συζητήσεις panel έναντι υπηρεσίας δείπνου. Προσθέστε περιοχές σκηνής, περίπτερα χορηγών και ζώνες δικτύωσης. Το σύστημα παρακολουθεί τα πάντα αυτόματα—η λίστα καλεσμένων σας, οι αναθέσεις τραπεζιών και η διάταξη χώρου παραμένουν συγχρονισμένες. Εξαγωγή σε PDF όταν είστε έτοιμοι, και κάθε έγγραφο αντικατοπτρίζει τις τελευταίες αλλαγές σας.
Οι εταιρικές εκδηλώσεις αλλάζουν. Τα ανώτατα στελέχη ακυρώνουν. Οι χορηγοί αναβαθμίζονται. Οι συμμετέχοντες φέρνουν απροσδόκητους καλεσμένους. Με τα παραδοσιακά εργαλεία καθισμάτων, αυτές οι αλλαγές σημαίνουν ώρες επανεργασίας. Με τη γεννήτρια καθισμάτων εκδηλώσεών μας, σημαίνουν τριάντα δευτερόλεπτα σύρσιμο ονομάτων σε νέα τραπέζια.
Η οπτική διεπαφή καθιστά τον αντίκτυπο προφανή. Αφαιρέστε έναν VIP χορηγό και δείτε αμέσως ποιο τραπέζι γίνεται πρωταρχική περιουσία. Προσθέστε δέκα συμμετέχοντες τελευταίας στιγμής και το σύστημα προτείνει ποια τραπέζια έχουν χωρητικότητα. Εναλλάξτε δύο εταιρείες και οπτικοποιήστε αμέσως αν οι ευκαιρίες δικτύωσης βελτιώνονται ή επιδεινώνονται. Κάθε αλλαγή ενημερώνει την κάτοψή σας, τις λίστες καλεσμένων και τα έγγραφα εξαγωγής αυτόματα. Χωρίς μη αυτόματο συγχρονισμό. Χωρίς σφάλματα υπολογιστικών φύλλων. Απλώς ακριβή καθίσματα που προσαρμόζονται τόσο γρήγορα όσο εξελίσσεται η εκδήλωσή σας.
Από ετήσια γκαλά έως συνέδρια πολλών ημερών, το Magic Table Planner διατηρεί τις επαγγελματικές σας εκδηλώσεις οργανωμένες και χωρίς άγχος.