Genera disposizioni dei posti professionali per eventi aziendali, gala e conferenze in pochi minuti.
Importa elenchi di partecipanti, organizza sezioni VIP e condividi mappe dei posti eleganti con location e stakeholder.
I posti aziendali non riguardano solo il far sedere le persone ai tavoli. È networking strategico. Il suo sponsor principale ha bisogno di visibilità dal palco. Il suo team dirigenziale necessita vicinanza ai clienti VIP. Il suo team vendite deve sedere con i potenziali clienti, non tra loro. E tutto questo deve sembrare intenzionale, non casuale.
Il nostro generatore di posti per eventi è progettato per questa complessità. Importi la sua lista partecipanti da Excel con nomi aziendali, titoli e livelli di sponsorizzazione già etichettati. Il sistema le mostra istantaneamente chi è seduto dove, quali sponsor hanno visibilità privilegiata e se ha accidentalmente isolato i suoi ospiti più importanti. Effettui modifiche in secondi, non ore. Testi configurazioni multiple senza perdere il suo lavoro. Esporti planimetrie professionali che impressionano location e stakeholder.
La pianificazione eventi tradizionale significa passare tra il suo sistema di registrazione, fogli di calcolo Excel, planimetrie PowerPoint e conferme email. Ogni modifica richiede l'aggiornamento di quattro file diversi. Perda un aggiornamento e i suoi programmi stampati non corrispondono ai posti effettivi.
Il nostro sistema elimina quel caos. Importi il suo CSV partecipanti una volta. Il generatore di posti crea istantaneamente una planimetria visiva che mostra ogni tavolo, ogni ospite e ogni assegnazione. Trascini aziende a tavoli diversi. Ridimensioni tavoli per discussioni panel rispetto al servizio cena. Aggiunga aree palco, stand sponsor e zone networking. Il sistema traccia tutto automaticamente—la sua lista ospiti, le assegnazioni ai tavoli e il layout della sala restano sincronizzati. Esporti in PDF quando è pronta e ogni documento riflette le sue ultime modifiche.
Gli eventi aziendali cambiano. I dirigenti cancellano. Gli sponsor fanno upgrade. I partecipanti portano ospiti inaspettati. Con gli strumenti tradizionali per i posti, questi cambiamenti significano ore di rifacimento. Con il nostro generatore di posti per eventi, significano trenta secondi di trascinamento nomi a nuovi tavoli.
L'interfaccia visiva rende l'impatto ovvio. Rimuova uno sponsor VIP e veda istantaneamente quale tavolo diventa immobiliare di prima classe. Aggiunga dieci partecipanti dell'ultimo minuto e il sistema suggerisce quali tavoli hanno capacità. Scambi due aziende e visualizzi immediatamente se le opportunità di networking migliorano o peggiorano. Ogni modifica aggiorna la sua planimetria, liste ospiti e documenti di esportazione automaticamente. Nessuna sincronizzazione manuale. Nessun errore nei fogli di calcolo. Solo posti accurati che si adattano velocemente quanto il suo evento si evolve.
Dai gala annuali alle conferenze di più giorni, Magic Table Planner mantiene i tuoi eventi professionali organizzati e senza stress.