Generer profesjonelle bordplasseringer for bedriftsarrangementer, gallaer og konferanser på minutter.
Importer deltakerlister, arranger VIP-seksjoner og del polerte bordplaner med lokaler og interessenter.
Bedriftsplassering handler ikke bare om å få folk ved bord. Det er strategisk nettverksbygging. Hovedsponsoren din trenger synlighet fra scenen. Ledergruppen din trenger nærhet til VIP-klienter. Salgsteamet ditt må sitte med potensielle kunder, ikke med hverandre. Og alt dette må se bevisst ut, ikke tilfeldig.
Vår generator for arrangementsbordplaner er bygget for denne kompleksiteten. Importer deltakerlisten din fra Excel med selskapsnavn, titler og sponsornivåer allerede merket. Systemet viser deg umiddelbart hvem som sitter hvor, hvilke sponsorer har førsteklasses synlighet, og om du ved et uhell har isolert de viktigste gjestene dine. Gjør endringer på sekunder, ikke timer. Test flere konfigurasjoner uten å miste arbeidet ditt. Eksporter profesjonelle plantegninger som imponerer lokaler og interessenter.
Tradisjonell arrangementplanlegging betyr veksling mellom registreringssystemet ditt, Excel-regneark, PowerPoint-plantegninger og e-postbekreftelser. Hver endring krever oppdatering av fire forskjellige filer. Gå glipp av én oppdatering og de trykte programmene dine matcher ikke den faktiske plasseringen.
Vårt system eliminerer det kaoset. Importer deltaker-CSV-filen din én gang. Bordplan-generatoren lager umiddelbart en visuell plantegning som viser hvert bord, hver gjest og hver tildeling. Dra selskaper til forskjellige bord. Endre størrelsen på bord for paneldiskusjoner kontra middagsservering. Legg til sceneområder, sponsorstånd og nettverkssoner. Systemet følger alt automatisk—gjestelisten din, bordtildelinger og plantegning holder seg synkronisert. Eksporter til PDF når du er klar, og hvert dokument gjenspeiler de siste endringene dine.
Bedriftsarrangementer endrer seg. Ledere avbestiller. Sponsorer oppgraderer. Deltakere tar med uventede gjester. Med tradisjonelle bordverktøy betyr disse endringene timesvis med omarbeid. Med vår generator for arrangementsbordplaner betyr de tretti sekunder med å dra navn til nye bord.
Det visuelle grensesnittet gjør konsekvenser åpenbare. Fjern en VIP-sponsor og se umiddelbart hvilket bord som blir førsteklasses eiendom. Legg til ti deltakere i siste liten og systemet foreslår hvilke bord som har kapasitet. Bytt to selskaper og visualiser umiddelbart om nettverksmulighetene forbedres eller forverres. Hver endring oppdaterer plantegningen din, gjestelister og eksportdokumenter automatisk. Ingen manuell synkronisering. Ingen regnearkfeil. Bare nøyaktig plassering som tilpasser seg like raskt som arrangementet ditt utvikler seg.
Fra årlige gallaer til flerdagers konferanser holder Magic Table Planner dine profesjonelle arrangementer organisert og stressfritt.