Generuj profesjonalne układy miejsc dla wydarzeń korporacyjnych, gal i konferencji w kilka minut.
Importuj listy uczestników, organizuj sekcje VIP i udostępniaj eleganckie plany miejsc lokalizacjom i interesariuszom.
Rozmieszczenie korporacyjne to nie tylko dopasowanie ludzi do stołów. To strategiczny networking. Twój główny sponsor potrzebuje widoczności z sceny. Twój zespół wykonawczy potrzebuje bliskości klientów VIP. Twój zespół sprzedaży musi siedzieć z potencjalnymi klientami, a nie ze sobą nawzajem. I wszystko to musi wyglądać celowo, a nie przypadkowo.
Nasz generator planów miejsc na wydarzenia jest zbudowany dla tej złożoności. Importuj listę uczestników z Excel z nazwami firm, tytułami i poziomami sponsorskimi już oznaczonymi. System natychmiast pokazuje, kto gdzie siedzi, którzy sponsorzy mają pierwszorzędną widoczność i czy przypadkiem nie izolujesz swoich najważniejszych gości. Wprowadzaj zmiany w sekundach, nie godzinach. Testuj wiele konfiguracji bez utraty pracy. Eksportuj profesjonalne plany pomieszczeń, które zrobią wrażenie na lokalizacjach i interesariuszach.
Tradycyjne planowanie wydarzeń oznacza przełączanie się między systemem rejestracji, arkuszami kalkulacyjnymi Excel, planami pomieszczeń PowerPoint i potwierdzeniami e-mail. Każda zmiana wymaga aktualizacji czterech różnych plików. Przeocz jedną aktualizację, a wydrukowane programy nie będą pasować do rzeczywistego rozmieszczenia.
Nasz system eliminuje ten chaos. Zaimportuj CSV uczestników raz. Generator miejsc natychmiast tworzy wizualny plan pomieszczenia pokazujący każdy stół, każdego gościa i każde przypisanie. Przeciągaj firmy do różnych stołów. Zmieniaj rozmiar stołów dla dyskusji panelowych versus obsługi kolacji. Dodawaj obszary sceniczne, stoiska sponsorów i strefy networkingowe. System śledzi wszystko automatycznie—twoja lista gości, przypisania stołów i układ pomieszczenia pozostają zsynchronizowane. Eksportuj do PDF, gdy jesteś gotowa, a każdy dokument odzwierciedla twoje najnowsze zmiany.
Wydarzenia korporacyjne się zmieniają. Kadra zarządzająca odwołuje. Sponsorzy aktualizują. Uczestnicy przywodzą nieoczekiwanych gości. Z tradycyjnymi narzędziami do rozmieszczania te zmiany oznaczają godziny przeróbek. Z naszym generatorem miejsc na wydarzenia oznaczają trzydzieści sekund przeciągania nazw do nowych stołów.
Interfejs wizualny czyni wpływ oczywistym. Usuń sponsora VIP i natychmiast zobaczysz, który stół staje się nieruchomością pierwszorzędną. Dodaj dziesięciu uczestników w ostatniej chwili, a system sugeruje, które stoły mają pojemność. Zamień dwie firmy i natychmiast wizualizuj, czy możliwości networkingowe się poprawiają czy pogorszają. Każda zmiana aktualizuje plan pomieszczenia, listy gości i dokumenty eksportowe automatycznie. Bez ręcznej synchronizacji. Bez błędów w arkuszach kalkulacyjnych. Tylko dokładne rozmieszczenie, które dostosowuje się tak szybko, jak ewoluuje twoje wydarzenie.
Od corocznych gal po wielodniowe konferencje, Magic Table Planner utrzymuje twoje profesjonalne wydarzenia zorganizowane i wolne od stresu.