Генеришите професионалне распоред седења за корпоративне догађаје, свечаности и конференције за неколико минута.
Увезите листе учесника, организујте VIP секције и поделите изглађене планове седења са локацијама и заинтересованим странама.
Корпоративно седење није само уклапање људи за столове. То је стратешки нетwоркинг. Ваш главни спонзор треба видљивост са сцене. Ваш извршни тим треба близину VIP клијената. Ваш продајни тим мора седети са потенцијалним клијентима, не међусобно. И све то мора изгледати намерно, не случајно.
Наш генератор плана седења за догађаје је направљен за ову сложеност. Увезите листу учесника из Excel-а са именима компанија, титулама и нивоима спонзорства већ означеним. Систем одмах показује ко где седи, који спонзори имају врхунску видљивост и да ли случајно изолијете најважније госте. Вршите измене за секунде, не сате. Тестирајте више конфигурација без губитка рада. Извезите професионалне планове просторија које ће импресионирати локације и заинтересоване стране.
Традиционално планирање догађаја значи пребацивање између вашег система регистрације, Excel табела, PowerPoint планова просторија и потврда е-поште. Свака промена захтева ажурирање четири различита фајла. Пропустите једно ажурирање и ваши одштампани програми неће одговарати стварном распознавању.
Наш систем елиминише тај хаос. Увезите CSV учесника једном. Генератор седења одмах креира визуелни план просторије показујући сваки сто, сваког госта и сваку доделу. Превлачите компаније на различите столове. Мењајте величину столова за панел дискусије насупрот сервису за вечеру. Додајте позоришне области, штандове спонзора и зоне за нетwоркинг. Систем прати све аутоматски—ваша листа гостију, доделе столова и распоред просторије остају синхронизовани. Извезите у PDF када сте спремни, а сваки документ одражава ваше последње измене.
Корпоративни догађаји се мењају. Извршни кадар отказује. Спонзори прелазе на виши ниво. Учесници доводе неочекиване госте. Са традиционалним алатима за седење те измене значе сате прерађивања. Са нашим генератором седења за догађаје, значе тридесет секунди превлачења имена на нове столове.
Визуелни интерфејс чини утицај очигледним. Уклоните VIP спонзора и одмах видите који сто постаје врхунска некретнина. Додајте десет учесника у последњем тренутку и систем сугерише који столови имају капацитет. Замените две компаније и одмах визуализујте да ли се могућности нетwоркинга побољшавају или пропадају. Свака промена ажурира план просторије, листе гостију и извозне документе аутоматски. Без ручне синхронизације. Без грешака у табелама. Само прецизно седење које се прилагођава брзо колико се развија ваш догађај.
Од годишњих свечаности до вишедневних конференција, Magic Table Planner одржава ваше професионалне догађаје организованим и без стреса.