Generišite profesionalne raspored sedenja za korporativne događaje, svečanosti i konferencije za nekoliko minuta.
Uvezite liste učesnika, organizujte VIP sekcije i podelite izglađene planove sedenja sa lokacijama i zainteresovanim stranama.
Korporativno sedenje nije samo uklapanje ljudi za stolove. To je strateški networking. Vaš glavni sponzor treba vidljivost sa scene. Vaš izvršni tim treba blizinu VIP klijenata. Vaš prodajni tim mora sedeti sa potencijalnim klijentima, ne međusobno. I sve to mora izgledati namerno, ne slučajno.
Naš generator plana sedenja za događaje je napravljen za ovu složenost. Uvezite listu učesnika iz Excel-a sa imenima kompanija, titulama i nivoima sponzorstva već označenim. Sistem odmah pokazuje ko gde sedi, koji sponzori imaju vrhunsku vidljivost i da li slučajno izolijete najvažnije goste. Vršite izmene za sekunde, ne sate. Testirajte više konfiguracija bez gubitka rada. Izvezite profesionalne planove prostorija koje će impresionirati lokacije i zainteresovane strane.
Tradicionalno planiranje događaja znači prebacivanje između vašeg sistema registracije, Excel tabela, PowerPoint planova prostorija i potvrda e-pošte. Svaka promena zahteva ažuriranje četiri različita fajla. Propustite jedno ažuriranje i vaši odštampani programi neće odgovarati stvarnom raspoznavanju.
Naš sistem eliminiše taj haos. Uvezite CSV učesnika jednom. Generator sedenja odmah kreira vizuelni plan prostorije pokazujući svaki sto, svakog gosta i svaku dodelu. Prevlačite kompanije na različite stolove. Menjajte veličinu stolova za panel diskusije nasuprot servisu za večeru. Dodajte pozorišne oblasti, štandove sponzora i zone za networking. Sistem prati sve automatski—vaša lista gostiju, dodele stolova i raspored prostorije ostaju sinhronizovani. Izvezite u PDF kada ste spremni, a svaki dokument odražava vaše poslednje izmene.
Korporativni događaji se menjaju. Izvršni kadar otkazuje. Sponzori prelaze na viši nivo. Učesnici dovode neočekivane goste. Sa tradicionalnim alatima za sedenje te izmene znače sate prerađivanja. Sa našim generatorom sedenja za događaje, znače trideset sekundi prevlačenja imena na nove stolove.
Vizuelni interfejs čini uticaj očiglednim. Uklonite VIP sponzora i odmah vidite koji sto postaje vrhunska nekretnina. Dodajte deset učesnika u poslednjem trenutku i sistem sugeriše koji stolovi imaju kapacitet. Zamenite dve kompanije i odmah vizualizujte da li se mogućnosti networkinga poboljšavaju ili propadaju. Svaka promena ažurira plan prostorije, liste gostiju i izvozne dokumente automatski. Bez ručne sinhronizacije. Bez grešaka u tabelama. Samo precizno sedenje koje se prilagođava brzo koliko se razvija vaš događaj.
Od godišnjih svečanosti do višednevnih konferencija, Magic Table Planner održava vaše profesionalne događaje organizovanim i bez stresa.