Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Sitzordnungen für Firmenveranstaltungen, Galas und Konferenzen.
Importieren Sie Teilnehmerlisten, organisieren Sie VIP-Bereiche und teilen Sie elegante Sitzpläne mit Veranstaltungsorten und Stakeholdern.
Firmensitzordnungen sind nicht nur das Einpassen von Personen an Tischen. Es ist strategisches Networking. Ihr Hauptsponsor braucht Sichtbarkeit von der Bühne. Ihr Führungsteam braucht Nähe zu VIP-Kunden. Ihr Vertriebsteam muss bei Interessenten sitzen, nicht untereinander. Und all das muss absichtlich aussehen, nicht zufällig.
Unser Event-Sitzplan-Generator ist für diese Komplexität entwickelt. Importieren Sie Ihre Teilnehmerliste aus Excel mit bereits erfassten Firmennamen, Titeln und Sponsorenstufen. Das System zeigt Ihnen sofort, wer wo sitzt, welche Sponsoren erstklassige Sichtbarkeit haben und ob Sie versehentlich Ihre wichtigsten Gäste isoliert haben. Nehmen Sie Änderungen in Sekunden vor, nicht in Stunden. Testen Sie mehrere Konfigurationen, ohne Ihre Arbeit zu verlieren. Exportieren Sie professionelle Grundrisse, die Veranstaltungsorte und Stakeholder beeindrucken.
Traditionelle Eventplanung bedeutet, zwischen Ihrem Registrierungssystem, Excel-Tabellen, PowerPoint-Grundrissen und E-Mail-Bestätigungen zu wechseln. Jede Änderung erfordert die Aktualisierung von vier verschiedenen Dateien. Verpassen Sie ein Update und Ihre gedruckten Programme stimmen nicht mit der tatsächlichen Bestuhlung überein.
Unser System beseitigt dieses Chaos. Importieren Sie Ihre Teilnehmer-CSV einmal. Der Sitzplan-Generator erstellt sofort einen visuellen Grundriss mit jedem Tisch, jedem Gast und jeder Zuweisung. Ziehen Sie Unternehmen an verschiedene Tische. Ändern Sie Tischgrößen für Podiumsdiskussionen versus Dinner-Service. Fügen Sie Bühnenbereiche, Sponsorenstände und Networking-Zonen hinzu. Das System verfolgt alles automatisch – Ihre Gästeliste, Tischzuweisungen und der Grundriss bleiben synchronisiert. Exportieren Sie als PDF, wenn Sie bereit sind, und jedes Dokument spiegelt Ihre neuesten Änderungen wider.
Firmenveranstaltungen ändern sich. Führungskräfte sagen ab. Sponsoren upgraden. Teilnehmer bringen unerwartete Gäste mit. Bei traditionellen Sitzplan-Tools bedeuten diese Änderungen stundenlange Nacharbeit. Mit unserem Event-Sitzplan-Generator bedeuten sie dreißig Sekunden Ziehen von Namen an neue Tische.
Die visuelle Oberfläche macht Auswirkungen offensichtlich. Entfernen Sie einen VIP-Sponsor und sehen Sie sofort, welcher Tisch erstklassige Immobilie wird. Fügen Sie zehn Last-Minute-Teilnehmer hinzu und das System schlägt vor, welche Tische Kapazität haben. Tauschen Sie zwei Unternehmen und visualisieren Sie sofort, ob sich Networking-Möglichkeiten verbessern oder verschlechtern. Jede Änderung aktualisiert Ihren Grundriss, Gästelisten und Exportdokumente automatisch. Keine manuelle Synchronisierung. Keine Tabellenfehler. Nur genaue Bestuhlung, die sich so schnell anpasst, wie sich Ihre Veranstaltung entwickelt.
Von jährlichen Galas bis zu mehrtägigen Konferenzen – Magic Table Planner hält Ihre professionellen Veranstaltungen organisiert und stressfrei.