Σχεδιάστε τη Διάταξη του Γκαλά σε 3 Βήματα
Εισάγετε τη λίστα συμμετεχόντων
Ανεβάστε από Excel με επίπεδα δωρητών, επίπεδα χορηγίας και ιστορικό δωρεών. Επισημάνετε αυτόματα μέλη διοικητικού συμβουλίου, μεγάλους δωρητές και υποψήφιους υποστηρικτές.
Οργανώστε στρατηγική διάταξη
Τοποθετήστε χορηγούς platinum κοντά στη σκηνή. Αναμίξτε μεγάλους δωρητές με υποψήφιους για καλλιέργεια σχέσεων. Βεβαιωθείτε ότι οι πλειοδότες δημοπρασίας έχουν καθαρή οπτική στον δημοπράτη.
Μοιραστείτε με την ομάδα σας
Εξάγετε επαγγελματικά PDF για τον χώρο, τους caterers και την εξέταση του διοικητικού συμβουλίου. Μοιραστείτε ζωντανούς συνδέσμους με το προσωπικό ανάπτυξης. Κάντε αλλαγές δωρητών τελευταίας στιγμής που συγχρονίζονται αμέσως.
Λύσεις Διάταξης Φιλανθρωπικού Γκαλά
Ορατότητα επιπέδου δωρητών
Τοποθετήστε δωρητές platinum σε προνομιακή οπτική προς τη σκηνή. Τιμήστε μεγάλους χορηγούς με εμφανή τοποθέτηση τραπεζιού. Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου κάθονται με υποψήφιους δωρητές.
Στρατηγικά τραπέζια δικτύωσης
Αναμίξτε υπάρχοντες δωρητές με υποψήφιους φυσικά. Καθίστε παθιασμένους εθελοντές κοντά σε πιθανούς νέους υποστηρικτές. Δημιουργήστε τραπέζια που ξεκινούν συζητήσεις ευθυγραμμισμένα με τον αντίκτυπο της αποστολής.
Εξαγωγές αναγνώρισης χορηγών
Δημιουργήστε επαγγελματικά σχέδια χώρου που αναδεικνύουν την τοποθέτηση χορηγών. Εξάγετε επώνυμα PDF για προγράμματα και αναφορές δωρητών. Μοιραστείτε ζωντανές ενημερώσεις με τους συντονιστές εκδήλωσης.
Τιμολόγηση που κλιμακώνεται με τη λίστα των καλεσμένων σας
Πληρώστε μία φορά το χρόνο στο GBP όταν χρειάζεστε περισσότερους από 30 καλεσμένους. Χωρίς αυτόματη ανανέωση ή αμοιβές έκπληξης.
Η τιμολόγηση που εμφανίζεται για Ηνωμένο Βασίλειο.
Ερωτήσεις Διάταξης Φιλανθρωπικού Γκαλά
Πώς δίνω προτεραιότητα στη διάταξη για μεγάλους δωρητές και χορηγούς;
Επισημάνετε τους συμμετέχοντες κατά επίπεδο δωρητή (platinum, gold, silver, γενική είσοδος) κατά την εισαγωγή. Τοποθετήστε δωρητές platinum και κύριους χορηγούς σε τραπέζια με βέλτιστη ορατότητα σκηνής και εγγύτητα στο βήμα. Χρησιμοποιήστε την οπτική διάταξη για να βεβαιωθείτε ότι οι VIP δεν τοποθετούνται κατά λάθος σε πίσω γωνίες.
Πρέπει να αναμίξω επίπεδα δωρητών ή να τα κρατήσω χωριστά;
Η στρατηγική ανάμιξη λειτουργεί καλύτερα! Καθίστε έναν μεγάλο δωρητή ή μέλος διοικητικού συμβουλίου σε κάθε τραπέζι με 6-8 δωρητές μεσαίου επιπέδου και υποψήφιους. Αυτό δημιουργεί φυσικές ευκαιρίες καλλιέργειας και κάνει τους νεότερους υποστηρικτές να νιώθουν ευπρόσδεκτοι στην κοινότητα δωρητών σας.
Πώς οργανώνω τη διάταξη για σιωπηλή ή ζωντανή δημοπρασία;
Τοποθετήστε γνωστούς πλειοδότες με καθαρή οπτική στις περιοχές προβολής δημοπρασίας ή στον δημοπράτη. Καθίστε ανταγωνιστικούς πλειοδότες σε διαφορετικά τραπέζια για να ενθαρρύνετε φιλική αντιπαλότητα. Τοποθετήστε μέλη του διοικητικού συμβουλίου κοντά στη δημοπρασία για να δίνουν το παράδειγμα ενθουσιώδους πλειοδοσίας.
Μπορώ να παρακολουθώ χορηγίες τραπεζιών ξεχωριστά από την ατομική διάταξη;
Ναι! Προσθέστε σημειώσεις σε κάθε τραπέζι που υποδεικνύουν τον χορηγό (π.χ., 'Τραπέζι 5 - Χορηγία από ABC Corporation'). Εξάγετε επαγγελματικά σχέδια χώρου που δείχνουν τα ονόματα χορηγών καθαρά για προγράμματα, σήμανση και αναγνώριση δωρητών.
Τι γίνεται αν ένας μεγάλος δωρητής επιβεβαιώσει την τελευταία στιγμή;
Προσθέστε δωρητές υψηλής αξίας με ένα κλικ και σύρτε τους σε προνομιακά τραπέζια με βέλτιστη τοποθέτηση. Αν έχετε μοιραστεί ζωντανό σύνδεσμο με την ομάδα ανάπτυξης ή τον συντονιστή χώρου, βλέπουν την ενημέρωση αμέσως χωρίς να στέλνετε αναθεωρημένα διαγράμματα θέσεων.