Genere distribuciones de asientos profesionales para eventos corporativos, galas y conferencias en minutos.
Importe listas de asistentes, organice secciones VIP y comparta planos de asientos elegantes con lugares y partes interesadas.
Los asientos corporativos no se tratan solo de encajar personas en mesas. Es networking estratégico. Su patrocinador principal necesita visibilidad desde el escenario. Su equipo ejecutivo necesita proximidad a clientes VIP. Su equipo de ventas necesita sentarse con prospectos, no entre ellos. Y todo esto tiene que parecer intencional, no aleatorio.
Nuestro generador de asientos para eventos está diseñado para esta complejidad. Importe su lista de asistentes desde Excel con nombres de empresas, títulos y niveles de patrocinio ya etiquetados. El sistema muestra al instante quién está sentado dónde, qué patrocinadores tienen visibilidad privilegiada y si accidentalmente ha aislado a sus invitados más importantes. Realice cambios en segundos, no horas. Pruebe múltiples configuraciones sin perder su trabajo. Exporte planos de planta profesionales que impresionen tanto a lugares como a partes interesadas.
La planificación de eventos tradicional significa cambiar entre su sistema de registro, hojas de cálculo de Excel, planos de planta de PowerPoint y confirmaciones por correo electrónico. Cada cambio requiere actualizar cuatro archivos diferentes. Pierda una actualización y sus programas impresos no coinciden con los asientos reales.
Nuestro sistema elimina ese caos. Importe su CSV de asistentes una vez. El generador de asientos crea instantáneamente un plano de planta visual que muestra cada mesa, cada invitado y cada asignación. Arrastre empresas a diferentes mesas. Cambie el tamaño de las mesas para debates de panel versus servicio de cena. Añada áreas de escenario, stands de patrocinadores y zonas de networking. El sistema rastrea todo automáticamente: su lista de invitados, asignaciones de mesa y distribución de planta permanecen sincronizados. Exporte a PDF cuando esté listo, y cada documento refleja sus últimos cambios.
Los eventos corporativos cambian. Los ejecutivos cancelan. Los patrocinadores mejoran su nivel. Los asistentes traen invitados inesperados. Con herramientas tradicionales de asientos, estos cambios significan horas de retrabajo. Con nuestro generador de asientos para eventos, significan treinta segundos arrastrando nombres a nuevas mesas.
La interfaz visual hace que el impacto sea obvio. Elimine un patrocinador VIP e vea al instante qué mesa se convierte en ubicación privilegiada. Añada diez asistentes de última hora y el sistema sugiere qué mesas tienen capacidad. Intercambie dos empresas e visualice inmediatamente si las oportunidades de networking mejoran o empeoran. Cada cambio actualiza su plano de planta, listas de invitados y documentos de exportación automáticamente. Sin sincronización manual. Sin errores de hojas de cálculo. Solo asientos precisos que se adaptan tan rápido como evoluciona su evento.
Desde galas anuales hasta conferencias de varios días, Magic Table Planner mantiene sus eventos profesionales organizados y sin estrés.