Planifiez votre placement de gala en 3 étapes
Importez votre liste de participants
Téléchargez depuis Excel avec les niveaux de donateurs, niveaux de parrainage et historique de dons. Étiquetez automatiquement les membres du conseil, grands donateurs et supporters potentiels.
Organisez un placement stratégique
Positionnez les sponsors platine près de la scène. Mélangez les grands donateurs avec les prospects pour cultiver les relations. Assurez-vous que les enchérisseurs ont une vue dégagée sur le commissaire-priseur.
Partagez avec votre équipe
Exportez des PDFs professionnels pour le lieu, les traiteurs et la revue du conseil. Partagez des liens en direct avec l'équipe de développement. Effectuez des changements de donateurs de dernière minute qui se synchronisent instantanément.
Solutions de placement pour gala de collecte
Visibilité par niveau de donateur
Placez les donateurs platine avec une vue premium sur la scène. Honorez les sponsors majeurs avec un placement de table proéminent. Assurez-vous que les membres du conseil siègent avec les donateurs potentiels.
Tables de networking stratégiques
Mélangez naturellement les donateurs existants avec les prospects. Placez les bénévoles passionnés près des nouveaux supporters potentiels. Créez des tables propices à la conversation alignées sur l'impact de la mission.
Exports de reconnaissance des sponsors
Générez des plans de salle professionnels qui mettent en valeur le placement des sponsors. Exportez des PDFs de marque pour les programmes et rapports aux donateurs. Partagez les mises à jour en direct avec les coordinateurs.
Des tarifs qui évoluent en fonction de votre liste d'invités
Payez une fois par an en GBP lorsque vous avez besoin de plus de 30 invités. Pas de frais de renouvellement automatique ou de surprise.
Prix affiché pour Royaume-Uni.
Questions sur le placement de gala de collecte
Comment prioriser le placement pour les grands donateurs et sponsors ?
Étiquetez les participants par niveau de donateur (platine, or, argent, admission générale) lors de l'importation. Placez les donateurs platine et sponsors principaux aux tables avec une visibilité optimale de la scène et proximité du podium. Utilisez la disposition visuelle pour vous assurer que les VIP ne se retrouvent pas accidentellement dans les coins du fond.
Dois-je mélanger les niveaux de donateurs ou les séparer ?
Le mélange stratégique fonctionne le mieux ! Placez un grand donateur ou membre du conseil à chaque table avec 6-8 donateurs de niveau intermédiaire et prospects. Cela crée des opportunités de cultivation naturelles et fait que les nouveaux supporters se sentent accueillis dans votre communauté de donateurs.
Comment organiser le placement pour une vente aux enchères silencieuse ou en direct ?
Positionnez les enchérisseurs connus avec une vue dégagée sur les zones d'exposition ou le commissaire-priseur. Placez les enchérisseurs compétitifs à différentes tables pour encourager une rivalité amicale. Placez les membres du conseil près des enchères pour montrer l'exemple d'enchères enthousiastes.
Puis-je suivre les parrainages de tables séparément du placement individuel ?
Oui ! Ajoutez des notes à chaque table indiquant le sponsor (ex : 'Table 5 - Parrainée par ABC Corporation'). Exportez des plans de salle professionnels qui montrent clairement les noms des sponsors pour les programmes, la signalétique et la reconnaissance des donateurs.
Que faire si un grand donateur confirme à la dernière minute ?
Ajoutez les donateurs de grande valeur en un clic et faites-les glisser vers des tables premium avec un placement optimal. Si vous avez partagé un lien en direct avec votre équipe de développement ou coordinateur de lieu, ils voient la mise à jour instantanément sans que vous ayez à envoyer des plans de table révisés par e-mail.