Planificați Locurile pentru Gală în 3 Pași
Importați lista de participanți
Încărcați din Excel cu nivelurile de donatori, nivelurile de sponsorizare și istoricul donațiilor. Etichetați automat membrii consiliului, donatorii majori și potențialii susținători.
Aranjați locurile strategic
Poziționați sponsorii platinum lângă scenă. Amestecați donatorii majori cu potențialii pentru cultivare. Asigurați-vă că licitanții au linii de vizibilitate clare către licitator.
Partajați cu echipa
Exportați PDF-uri profesionale pentru locație, catering și revizuirea consiliului. Partajați linkuri live cu personalul de dezvoltare. Faceți modificări de ultim moment pentru donatori care se sincronizează instant.
Soluții de Așezare pentru Gale de Strângere de Fonduri
Vizibilitate pe niveluri de donatori
Plasați donatorii platinum în linii de vizibilitate premium către scenă. Onorați sponsorii majori cu plasare proeminentă la mese. Asigurați-vă că membrii consiliului stau cu potențialii donatori.
Mese de networking strategic
Amestecați donatorii existenți cu potențialii în mod natural. Așezați voluntarii pasionați lângă potențialii noi susținători. Creați mese care inițiază conversații aliniate cu impactul misiunii.
Exporturi cu recunoașterea sponsorilor
Generați planuri de sală profesionale care evidențiază plasarea sponsorilor. Exportați PDF-uri cu brand pentru programe și rapoarte de donatori. Partajați actualizări live cu coordonatorii de evenimente.
Prețuri care cresc odată cu lista de invitați
Plătiți o dată pe an în GBP atunci când aveți nevoie de mai mult de 30 de invitați. Fără reînnoire automată sau taxe surpriză.
Prețuri afișate pentru Regatul Unit.
Întrebări despre Locuri la Gale de Strângere de Fonduri
Cum prioritizez locurile pentru donatorii și sponsorii majori?
Etichetați participanții după nivelul de donator (platinum, gold, silver, acces general) în timpul importului. Plasați donatorii platinum și sponsorii titulari la mese cu vizibilitate optimă la scenă și proximitate la podium. Folosiți aspectul vizual pentru a vă asigura că VIP-urile nu sunt plasate accidental în colțurile din spate.
Ar trebui să amestec nivelurile de donatori sau să le păstrez separate?
Amestecul strategic funcționează cel mai bine! Așezați un donator major sau membru al consiliului la fiecare masă cu 6-8 donatori de nivel mediu și potențiali. Aceasta creează oportunități naturale de cultivare și face noii susținători să se simtă bineveniți în comunitatea dvs. de donatori.
Cum organizez locurile pentru o licitație silențioasă sau live?
Poziționați licitanții cunoscuți cu linii de vizibilitate clare către zonele de afișare a licitației sau licitator. Așezați licitanții competitivi la mese diferite pentru a încuraja rivalitatea prietenoasă. Plasați membrii consiliului lângă licitație pentru a da exemplu de licitare entuziastă.
Pot urmări sponsorizările de mese separat de așezarea individuală?
Da! Adăugați note la fiecare masă indicând sponsorul (de ex., 'Masa 5 - Sponsorizată de ABC Corporation'). Exportați planuri de sală profesionale care arată clar numele sponsorilor pentru programe, semnalizare și recunoașterea donatorilor.
Ce se întâmplă dacă un donator major confirmă în ultimul moment?
Adăugați donatorii de mare valoare cu un singur clic și trageți-i la mese premium cu plasare optimă. Dacă ați partajat un link live cu echipa de dezvoltare sau coordonatorul locației, ei văd actualizarea instant fără ca dvs. să trimiteți planuri de locuri revizuite prin e-mail.