Испланирајте Седење за Галу у 3 Корака
Увезите листу учесника
Отпремите из Excel-а са нивоима донатора, нивоима спонзорства и историјом давања. Аутоматски означите чланове управног одбора, главне донаторе и потенцијалне подржаваоце.
Распоредите стратешко седење
Позиционирајте платинум спонзоре близу бине. Помешајте главне донаторе са потенцијалним за неговање односа. Осигурајте да понуђачи на аукцији имају јасну линију видљивости према водитељу аукције.
Поделите са вашим тимом
Извезите професионалне PDF-ове за простор, кетеринг и преглед управног одбора. Поделите живе везе са особљем за развој. Направите промене донатора у последњи тренутак које се синхронизују тренутно.
Решења за Седење на Добротворним Галама
Видљивост нивоа донатора
Поставите платинум донаторе на премијум позиције са погледом на бину. Почаствујте главне спонзоре истакнутим распоредом столова. Осигурајте да чланови управног одбора седе са потенцијалним донаторима.
Стратешки столови за умрежавање
Природно помешајте постојеће донаторе са потенцијалним. Сместите страствене волонтере близу потенцијалних нових подржаваоца. Направите столове који покрећу разговор усклађене са утицајем мисије.
Извоз признања спонзорима
Генеришите професионалне планове просторије који приказују распоред спонзора. Извезите брендиране PDF-ове за програме и извештаје донаторима. Поделите ажурирања уживо са координаторима догађаја.
Цене које расту са вашом листом гостију
Платите једном годишње у GBP када вам треба више од 30 гостију. Без аутоматске обнове и скривених трошкова.
Приказане цене за Уједињено Краљевство.
Питања о Седењу на Добротворним Галама
Како да приоритизујем седење за главне донаторе и спонзоре?
Означите учеснике по нивоу донатора (платинум, злато, сребро, општи пријем) током увоза. Поставите платинум донаторе и главне спонзоре за столове са оптималном видљивошћу бине и близином говорнице. Користите визуелни распоред да осигурате да ВИП-ови нису случајно смештени у задње углове.
Да ли да мешам нивое донатора или да их држим одвојене?
Стратешко мешање најбоље функционише! Сместите једног великог донатора или члана управног одбора за сваки сто са 6-8 донатора средњег нивоа и потенцијалних. Ово ствара природне могућности за неговање односа и чини да се новији подржаваоци осећају добродошло у вашу заједницу донатора.
Како да организујем седење за тиху аукцију или аукцију уживо?
Позиционирајте познате понуђаче на аукцији са јасним линијама видљивости према просторима за приказ аукције или водитељу аукције. Сместите такмичарски настројене понуђаче за различите столове да подстакнете пријатељско надметање. Поставите чланове управног одбора близу аукције да моделују ентузијастично надметање.
Могу ли да пратим спонзорства столова одвојено од индивидуалног седења?
Да! Додајте напомене сваком столу назначујући спонзора (нпр. 'Сто 5 - Спонзорисано од стране ABC Корпорације'). Извезите професионалне планове просторије који јасно приказују имена спонзора за програме, сигнализацију и признање донаторима.
Шта ако велики донатор потврди долазак у последњи тренутак?
Додајте донаторе високе вредности једним кликом и превуците их на премијум столове са оптималним распоредом. Ако сте поделили живу везу са вашим тимом за развој или координатором простора, они виде ажурирање тренутно без слања ревидираних распореда седења путем е-поште.