Genera distribuciones de lugares profesionales para eventos corporativos, galas y conferencias en minutos.
Importa listas de asistentes, organiza secciones VIP y comparte planos de lugares elegantes con lugares y stakeholders.
Los lugares corporativos no se tratan solo de acomodar personas en mesas. Es networking estratégico. Tu patrocinador principal necesita visibilidad desde el escenario. Tu equipo ejecutivo necesita estar cerca de clientes VIP. Tu equipo de ventas necesita sentarse con prospectos, no entre ellos. Y todo esto tiene que verse intencional, no aleatorio.
Nuestro generador de lugares para eventos está diseñado para esta complejidad. Importa tu lista de asistentes desde Excel con nombres de empresas, títulos y niveles de patrocinio ya etiquetados. El sistema muestra al instante quién está sentado dónde, qué patrocinadores tienen visibilidad privilegiada y si accidentalmente has aislado a tus invitados más importantes. Realiza cambios en segundos, no horas. Prueba múltiples configuraciones sin perder tu trabajo. Exporta planos de planta profesionales que impresionen tanto a lugares como a stakeholders.
La planeación de eventos tradicional significa cambiar entre tu sistema de registro, hojas de cálculo de Excel, planos de planta de PowerPoint y confirmaciones por correo. Cada cambio requiere actualizar cuatro archivos diferentes. Pierde una actualización y tus programas impresos no coinciden con los lugares reales.
Nuestro sistema elimina ese caos. Importa tu CSV de asistentes una vez. El generador de lugares crea instantáneamente un plano de planta visual que muestra cada mesa, cada invitado y cada asignación. Arrastra empresas a diferentes mesas. Cambia el tamaño de las mesas para paneles de discusión versus servicio de cena. Agrega áreas de escenario, stands de patrocinadores y zonas de networking. El sistema rastrea todo automáticamente: tu lista de invitados, asignaciones de mesa y distribución de planta permanecen sincronizados. Exporta a PDF cuando estés listo, y cada documento refleja tus últimos cambios.
Los eventos corporativos cambian. Los ejecutivos cancelan. Los patrocinadores mejoran su nivel. Los asistentes traen invitados inesperados. Con herramientas tradicionales de lugares, estos cambios significan horas de retrabajo. Con nuestro generador de lugares para eventos, significan treinta segundos arrastrando nombres a nuevas mesas.
La interfaz visual hace que el impacto sea obvio. Elimina un patrocinador VIP y ve al instante qué mesa se convierte en ubicación privilegiada. Agrega diez asistentes de último minuto y el sistema sugiere qué mesas tienen capacidad. Intercambia dos empresas y visualiza inmediatamente si las oportunidades de networking mejoran o empeoran. Cada cambio actualiza tu plano de planta, listas de invitados y documentos de exportación automáticamente. Sin sincronización manual. Sin errores de hojas de cálculo. Solo lugares precisos que se adaptan tan rápido como evoluciona tu evento.
Desde galas anuales hasta conferencias de varios días, Magic Table Planner mantiene tus eventos profesionales organizados y sin estrés.