Question 1

Comment un planificateur de table fait-il gagner du temps par rapport aux feuilles de calcul ?

Accepted Answer

Les feuilles de calcul vous obligent à visualiser les dispositions de places dans votre tête, ce qui entraîne des recalculs constants et des mises à jour manuelles. Un planificateur de table visuel vous permet de glisser-déposer les invités sur les tables, de voir instantanément les avertissements de capacité et d'expérimenter différentes dispositions sans perdre votre travail. La plupart des organisateurs d'événements rapportent économiser 3 à 5 heures sur les arrangements de places en passant des feuilles de calcul à un outil de planification de table dédié.

Question 2

Puis-je importer ma liste d'invités existante depuis Excel ou Google Sheets ?

Accepted Answer

Oui, Magic Table Planner prend en charge les imports Excel et CSV instantanés. Téléchargez simplement votre feuille de calcul avec les noms des invités, les préférences de repas, les affectations de table ou tout champ personnalisé que vous avez suivi. Le système mappe automatiquement vos colonnes et importe des centaines d'invités en quelques secondes.

Question 3

Quels types d'événements fonctionnent le mieux avec un logiciel de planification de table ?

Accepted Answer

Tout événement avec des places assignées bénéficie d'une planification de table visuelle. Les mariages sont le cas d'utilisation le plus courant, les couples devant naviguer les dynamiques familiales, mélanger les groupes d'amis et accommoder les besoins alimentaires pour 100 à 150 invités. Les événements d'entreprise comme les galas, les dîners de remise de prix et les conférences utilisent des planificateurs de table pour regrouper les participants par entreprise, département ou stratégie de networking.

Question 4

Comment gérer les changements d'invités de dernière minute sans refaire tout mon plan de salle ?

Accepted Answer

L'interface glisser-déposer de Magic Table Planner rend les changements de dernière minute sans effort. Si un invité annule, supprimez-le simplement de la table et le système met automatiquement à jour votre nombre d'invités. Si quelqu'un amène un accompagnateur, ajoutez-le à la liste d'invités et faites-le glisser vers n'importe quelle table avec des places disponibles.

Question 5

Puis-je partager mon plan de salle avec les lieux, traiteurs ou co-planificateurs ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez exporter votre plan de salle en PDF ou en disposition imprimable à partager avec les fournisseurs, les lieux et votre équipe de planification. Le PDF inclut les numéros de table, les noms des invités et les préférences de repas (si suivies), donnant aux traiteurs et aux lieux tout ce dont ils ont besoin pour configurer correctement votre événement.

Question 6

Que se passe-t-il si je dois placer plus d'invités que prévu initialement ?

Accepted Answer

Vous pouvez mettre à niveau pour accueillir un nombre illimité d'invités à tout moment. Le forfait premium débloque la capacité pour les événements de toute taille, que vous passiez de 30 à 300 invités ou que vous planifiez plusieurs événements tout au long de l'année. La mise à niveau est un paiement unique (pas d'abonnement récurrent).

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