Το Διάγραμμα Εταιρικής Εκδήλωσης σε 3 Βήματα
Εισάγετε τη λίστα συμμετεχόντων
Ανεβάστε από Excel, Eventbrite ή οποιοδήποτε σύστημα εγγραφής. Επισημάνετε VIP επίπεδα, εταιρικές συσχετίσεις και στόχους δικτύωσης αυτόματα.
Διευθετήστε στρατηγική διάταξη
Τοποθετήστε χορηγούς σε ζώνες υψηλής ορατότητας. Αναμίξτε τμήματα για συνεργασία. Εξασφαλίστε ότι τα στελέχη κάθονται με βασικούς πελάτες.
Μοιραστείτε με την ομάδα σας
Εξάγετε επαγγελματικά PDF για χώρους και προμηθευτές. Μοιραστείτε ζωντανό σύνδεσμο με συντονιστές. Κάντε αλλαγές τελευταίας στιγμής που συγχρονίζονται αμέσως.
Λύσεις Διάταξης Εταιρικών Εκδηλώσεων
Τοποθέτηση VIP & χορηγών
Δώστε προτεραιότητα σε μεγάλους πελάτες, στελέχη και χορηγούς με premium ορατότητα τραπεζιού. Εξασφαλίστε ότι οι ενδιαφερόμενοι λαμβάνουν την τοποθέτηση που τους αξίζει.
Ομαδοποίηση εταιρειών
Τοποθετήστε συναδέλφους μαζί ή αναμίξτε εταιρείες για δικτύωση. Επισημάνετε συμμετέχοντες κατά οργανισμό και στρατηγική προτεραιότητα.
Επαγγελματικά σχέδια χώρου
Εξάγετε καλαίσθητα διαγράμματα θέσεων για χώρους, caterers και ενδιαφερόμενους. Μοιραστείτε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο με την ομάδα εκδήλωσής σας.
Τιμολόγηση που κλιμακώνεται με τη λίστα των καλεσμένων σας
Πληρώστε μία φορά το χρόνο στο GBP όταν χρειάζεστε περισσότερους από 30 καλεσμένους. Χωρίς αυτόματη ανανέωση ή αμοιβές έκπληξης.
Η τιμολόγηση που εμφανίζεται για Ηνωμένο Βασίλειο.
Ερωτήσεις Διάταξης Εταιρικών Εκδηλώσεων
Μπορώ να παρακολουθώ VIP και επίπεδα χορηγών;
Ναι! Επισημάνετε συμμετέχοντες κατά VIP κατάσταση (platinum χορηγός, keynote ομιλητής, στέλεχος) κατά την εισαγωγή. Η οπτική διάταξη επισημαίνει αυτά τα επίπεδα και σας προειδοποιεί αν σημαντικοί καλεσμένοι καταλήξουν σε περιοχές χαμηλής ορατότητας.
Πώς χειρίζομαι αλλαγές συμμετεχόντων τελευταίας στιγμής;
Προσθέστε ή αφαιρέστε συμμετέχοντες με ένα κλικ. Σύρετε καλεσμένους σε νέα τραπέζια σε δευτερόλεπτα. Αν έχετε μοιραστεί ζωντανό σύνδεσμο με τον συντονιστή χώρου, βλέπουν τις ενημερώσεις αμέσως χωρίς να στέλνετε αναθεωρημένα PDF.
Μπορώ να εισάγω από Eventbrite ή άλλες πλατφόρμες εγγραφής;
Απολύτως! Κατεβάστε τη λίστα συμμετεχόντων ως CSV ή Excel από Eventbrite, Cvent ή οποιοδήποτε σύστημα εγγραφής. Ανεβάστε στο Magic Table Planner και θα αντιστοιχίσουμε αυτόματα στήλες όπως όνομα, εταιρεία και επίπεδο VIP.
Λειτουργεί για πολυήμερα συνέδρια με διαφορετικές συνεδρίες;
Ναι! Δημιουργήστε ξεχωριστά σχέδια διάταξης για keynote συνεδρίες, breakout εργαστήρια και gala δείπνα. Αντιγράψτε και προσαρμόστε διατάξεις σε συνεδρίες για εξοικονόμηση χρόνου διατηρώντας το πλαίσιο.
Μπορώ να μοιραστώ το σχέδιο διάταξης με την ομάδα εκδήλωσής μου;
Μοιραστείτε έναν ασφαλή σύνδεσμο μόνο προβολής με την ομάδα εκδήλωσης, τον συντονιστή χώρου ή τον caterer. Όλοι βλέπουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο καθώς κάνετε αλλαγές. Εσείς ελέγχετε ποιος έχει δικαιώματα επεξεργασίας.