Question 1

Hvordan sparer en bordplanlægger tid sammenlignet med regneark?

Accepted Answer

Regneark tvinger dig til at visualisere siddepladser i hovedet, hvilket fører til konstant genberegning og manuelle opdateringer. En visuel bordplanlægger lader dig trække og slippe gæster til borde, se kapacitetsadvarsler øjeblikkeligt og eksperimentere med forskellige layouts uden at miste dit arbejde. De fleste eventplanlæggere rapporterer, at de sparer 3-5 timer på siddepladser ved at skifte fra regneark til et dedikeret bordplanlægningsværktøj.

Question 2

Kan jeg importere min eksisterende gæsteliste fra Excel eller Google Sheets?

Accepted Answer

Ja, Magic Table Planner understøtter øjeblikkelig Excel- og CSV-import. Upload blot dit regneark med gæstenavne, måltidspræferencer, bordtildelinger eller andre brugerdefinerede felter, du har sporet. Systemet mapper automatisk dine kolonner og importerer hundredvis af gæster på sekunder.

Question 3

Hvilke typer events fungerer bedst med bordplanlægningssoftware?

Accepted Answer

Enhver begivenhed med tildelte siddepladser har gavn af visuel bordplanlægning. Bryllupper er det mest almindelige anvendelsestilfælde, hvor par skal navigere familiedynamik, blande vennegrupper og imødekomme diætbehov på tværs af 100-150 gæster. Firmaarrangementer som gallaer, prisuddeling og konferencer bruger bordplanlæggere til at gruppere deltagere efter virksomhed, afdeling eller netværksstrategi.

Question 4

Hvordan håndterer jeg ændringer i sidste øjeblik uden at lave hele min bordplan om?

Accepted Answer

Magic Table Planners træk-og-slip-grænseflade gør ændringer i sidste øjeblik ubesværede. Hvis en gæst aflyser, skal du blot fjerne dem fra bordet, og systemet opdaterer automatisk dit gæstetal. Hvis nogen medbringer en plusgæst, skal du tilføje dem til gæstelisten og trække dem til ethvert bord med ledige pladser.

Question 5

Kan jeg dele min bordplan med venues, cateringfirmaer eller medplanlæggere?

Accepted Answer

Ja, du kan eksportere din bordplan som PDF eller udskriftsklar layout til at dele med leverandører, venues og dit planlægningsteam. PDF'en inkluderer bordnumre, gæstenavne og måltidspræferencer (hvis sporet), hvilket giver cateringfirmaer og venues alt, hvad de behøver for at sætte dit event korrekt op.

Question 6

Hvad sker der, hvis jeg skal have flere gæster end oprindeligt planlagt?

Accepted Answer

Du kan opgradere til ubegrænsede gæster når som helst. Premium-planen låser op for kapacitet til events i enhver størrelse—uanset om du skalerer fra 30 til 300 gæster eller planlægger flere events gennem året. Opgraderingen er en engangsbetaling (intet løbende abonnement).

Gratis Bordplanlægger

Importer og organiser gæster

Arranger borde visuelt

Del når du er klar